Skip to content
All posts

Cumplir con la proteccion de datos en las comunidades de propietarios

La LOPD es esencial hoy en día y es obligatoria para la comunidad de propietarios y para el administrador de fincas, por lo que te explicamos qué implicaciones tiene.

 

La LOPD es esencial hoy en día y es obligatoria para la comunidad de propietarios y para el administrador de fincas, por lo que te explicamos qué implicaciones tiene.


¿QUÉ ES LA LOPD?

La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (por sus siglas LOPD) es una ley del Estado español, que garantiza y protege el trato de los datos personales de las personas físicas (excluyendo los datos recogidos para uso doméstico, materiales clasificados, y los ficheros sobre delincuencia organizada).

Tiene como principal objetivo regular el tratamiento de los datos y los ficheros, de carácter personal, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de los que los crean o los tratan.

Esta se encuentra regulada legalmente por La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal. Para llevar a cabo su cumplimiento a esta ley se creó la Agencia Española de Protección de Datos, (por sus siglas AEPD).



¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE LA LOPD EN COMUNIDADES DE VECINOS?

Cumplir la LOPD es importante en las comunidades de vecinos dado que es una obligación legal que permite garantizar y proteger datos personales, libertades públicas y derechos fundamentales como puede ser el derecho a la privacidad, honor e intimidad, de los propietarios, inquilinos, copropietarios, empleados de la finca o proveedores de servicios.

Además si la comunidad cuenta con cámaras de seguridad, también será necesario la protección del tratamiento de datos de dicha actividad. Si en la comunidad hay cámaras de seguridad instaladas o bien se tiene pensado instalarlas, os invitamos a ver este otro artículo donde se dan respuestas a las preguntas más frecuentes.

Al cumplir con la normativa, también se evitan posibles sanciones de lopd en las comunidades de propietarios, ante una posible inspección.  Sanciones que pueden llegar hasta los 20 millones de euros en las infracciones muy graves.



¿CÓMO SE APLICA LA LOPD EN LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS?


Además de la ley LOPD y las instrucciones de la AEPD, tendremos en cuenta para la Ley de Propiedad Horizontal, que es la que legitima el tratamiento de datos de las personas que integran la comunidad de propietarios.

En cuanto a implicados en el tratamiento de datos personales en una comunidad de propietarios; la comunidad será el responsable del tratamiento y el administrador de fincas el encargado del tratamiento (si no hay administrador, el encargado del tratamiento será el presidente de la comunidad para la protección de datos).



Y para cumplir con la LOPD, se establecen los siguientes puntos:

   Calidad de los datos; deben obtenerse sólo los datos necesarios acorde a la LOPD.

•    Conservación de los datos; se fijará un periodo de tiempo para conservar los datos. Una vez ya no sean útiles se deben suprimir, aunque lo aconsejable es bloquearlos por si no los solicita la administración en algún momento.
•    Deber de secreto; no se pueden compartir, difundir o hacer públicos los datos.
•    Registrar las actividades de tratamiento; según los datos que se recojan, los modelos de registro de actividades de tratamiento pueden ser:


o    Datos de aquellas personas empresas que presten servicios para la comunidad.
o    Datos de los vecinos propietarios o arrendatarios.
o    Videovigilancia.

   Deber de informar; a los vecinos o propietarios sobre el tratamiento de los datos y sus derechos.
•    Firmar contrato de acceso a datos con el Administrador de fincas; detallando el tratamiento de los datos en el documento de seguridad lopd de la comunidad de propietarios



¿CÓMO SABER SI UNA EMPRESA EXTERNA PROTEGE LOS DATOS PERSONALES CORRECTAMENTE?

Se debe solicitar a dicha empresa su certificado conforme cumple la LOPD. Es importante cerciorarse de que este esté firmado por una empresa fiable e independiente, para garantizar la imparcialidad.

Por ejemplo Digital Mantenimientos cuenta con el certificado de CONSULPYME, consultora legal y tecnológica especializada, con 20 años de experiencia en protección de datos.