Llave electrónica, control de accesos en las comunidades de vecinos

La seguridad es uno de los principales objetivos de cualquier persona, ya sea en su hogar, en su comunidad de vecinos, en su empresa… La seguridad de una casa empieza en el portal de la comunidad. La llave electrónica en las comunidades de vecinos aporta comodidad y ayuda a reducir las posibles intrusiones no deseadas. 

Además, en los lugares en los que es frecuente el acceso de mucha gente suele haber un gran descontrol con las llaves. Y es que algunos las pierden, otros cambian de propietarios, existen muchas zonas con diferentes llaves, las cerraduras se rompen o se estropean… Esto hace que existan muchas copias en circulación bajo un mínimo control. 

Por ello, el sistema de llave electrónica es la clave, pues consigue aumentar y mejorar la seguridad, el control y la accesibilidad.

¿En qué consiste un sistema de llave electrónica en las comunidades de vecinos?

La cerrajería electrónica es aquella que no necesita llave, ya que se activa a través de un sistema de apertura eléctrico. 

Estos sistemas pueden ser a través de códigos numéricos, mandos a distancia, tarjetas magnéticas, llaveros de proximidad, llaves electrónicas, datos biométricos, apps con bluetooth…

Cada instalación que realizamos en Digital Mantenimientos tiene su propia configuración, adaptándola a las necesidades y preferencias de cada comunidad de vecinos o empresa que la solicite.

 ¿En qué se diferencia la llave electrónica frente al sistema de llaves tradicional? 

Como hemos dicho en el apartado anterior, la llave electrónica se activa a través de un proceso eléctrico y ofrece un gran abanico de posibilidades de acceso. Mientras que el sistema tradicional se basa en un sistema de apertura mecánico y es necesaria la utilización de una llave física para conseguir el acceso.

 ¿Cómo funciona una cerradura electrónica? 

 

Cada modelo e instalación tiene su propio funcionamiento. Desde Digital Mantenimientos programamos el escogido por cada cliente para aumentar la seguridad y la comodidad de todos los habitantes.

Pero, en general, el funcionamiento de todos los modelos es similar. Al detectar el código o el elemento electrónico seleccionado, el mecanismo se activa, validando que se trata de una persona con acceso permitido y abriendo las puertas. 

¿Qué beneficios tiene para la comunidad?

Las cerraduras electrónicas están tomando una gran relevancia en todos aquellos lugares en los que existen muchas personas con acceso, como por ejemplo las comunidades de vecinos. Y, por ello, cada vez más se está optando por la instalación de estos sistemas.

Entre sus principales beneficios cabe destacar los siguientes:

1. Control del acceso

Las cerraduras electrónicas permiten controlar el acceso, determinando quiénes pueden acceder a los diferentes lugares, e incluso pudiendo establecer horarios. Los accesos son, además, fácilmente rastreables.

2. Activación y desactivación de llaves 

Las cerraduras electrónicas permiten programar y bloquear los sistemas utilizados según las necesidades de cada cliente y en cada momento.

3. Solución ante robo o pérdida

Con la activación y desactivación remota, es mucho más sencillo llevar el control de cada dispositivo o código utilizado. Es más, se recomienda cambiar los códigos utilizados frecuentemente. Además, son casi imposibles de copiar.

4. ¿Dónde se puede instalar este sistema?

Este tipo de cerraduras pueden instalarse en cualquier acceso a una comunidad de vecinos, zonas comunes, empresas, hoteles, viviendas

Utilidades de las llaves electrónicas, sistema de programación 

Las llaves electrónicas están programadas con tecnología RFID, es decir, que contienen un chip con los datos de identificación de la persona con acceso permitido que, al acercarse a la cerradura electrónica, son leídos. 

Estos chips pueden ser de baja frecuencia, con un alcance máximo de entre 2 y 30 centímetros. Y de alta frecuencia, mucho más seguros que los anteriores y con un alcance de entre 10 centímetros y un metro.

Tipos de llave electrónica en Digital Mantenimientos

En Digital Mantenimientos trabajamos, principalmente, con dos tipos de llaves electrónicas diferentes:

1. Winkhaus blueSmart: Llaves electrónicas comunitarias

Es un sistema novedoso que ofrece confort, comodidad y seguridad. Y, además, permite una elevada flexibilidad de la que cada usuario puede beneficiarse

Winkhaus blueSmart facilita un control de acceso electrónico autónomo que combina la comunicación de datos a través de la red virtual en el edificio y el modo offline e inalámbrico entre los componentes instalados que se comunican entre sí.  Es una llave potente y segura, capaz de abrir los cilindros pasivos que no cuentan con corriente eléctrica.

2. Nearkey: Apertura con Smartphone

El sistema Nearkey funciona a través de la combinación de un dispositivo físico, una app móvil, y una plataforma online desde la que se pueden gestionar todos los accesos de los diferentes usuarios. 

Con este sistema los administradores pueden acceder a toda la información, conociendo quién ha accedido y a qué horarios. 

Es completamente personal e intransferible. 

La llave electrónica es la solución para la seguridad de tu hogar, tu comunidad de vecinos o tu empresa. Y la mejor manera de poder controlar el acceso de las personas autorizadas y no autorizadas y potenciar tu comodidad y tranquilidad.

Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a responder todas las dudas que puedas tener al respecto. Te facilitaremos la instalación y un correcto mantenimiento de todos los elementos.

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Zonas comunes de las comunidades de vecinos: control, acceso y responsabilidades

En las comunidades de vecinos cohabitan muchas personas que tienen sus propias personalidades, ideas, intereses y particularidades. Así que, para poder mantener una buena y favorable convivencia deben marcarse y respetarse una serie de directrices, algunas de ellas por las propias leyes, normativas o estatutos de la propia comunidad. 

Una de las principales causas que suele ocasionar disputas son las zonas comunes. Así que a continuación, desde Digital Mantenimientos, vamos a resolver todas las dudas al respecto. 

¡Adelante!

Zonas comunes en comunidades de vecinos

La Ley de propiedad horizontal, encargada de delimitar las actuaciones en las Comunidades de vecinos, no habla explícitamente sobre los elementos comunes, aunque sí hace referencia a ellos en su artículo 3, remitiendo a lo establecido en el artículo 394 del Código Civil. En éste, se definen los elementos comunes de una comunidad de vecinos como aquellos necesarios para el uso y disfrute adecuado del edificio por parte de todos los residentes. 

¿Qué zonas existen en una comunidad de vecinos?

Dependiendo de cómo sea la comunidad, así serán los espacios comunes. Éstos son, por ejemplo, el suelo, los muros de carga, los techos, la piscina o jardines si existen, las escaleras, el portal, las terrazas o azoteas comunes, el ascensor, los contadores, los pasillos…

¿Quién tiene acceso?

Según establece también el código civil, todos los partícipes de la comunidad tienen derecho de acceso a las zonas comunes. Pudiendo hacer uso de ellas cuando sea preciso siempre y cuando no suponga un perjuicio o impida que el resto de vecinos pueda utilizarlas del mismo modo.

Además, se especifica que ningún propietario podrá modificar o alterar ninguna zona ni elemento común sin el consentimiento de los demás. 

En caso de incidencia, ¿quién tiene la responsabilidad?

Las zonas comunes, al igual que son para uso y disfrute de todos los vecinos, son responsabilidad de los mismos por igual. Es decir que, en el caso de sufrir algún desperfecto, por ejemplo, será la comunidad, y por tanto todos los propietarios, quienes deberán hacerse responsables y cargo de las reparaciones. 

De ahí la importancia de contar con una buena empresa de mantenimiento y, además, de un completo seguro para la comunidad que proteja ante cualquier incidente. 

Diferencia entre zonas comunes y zonas privativas

Como hemos comentado anteriormente, las zonas comunes son aquellas para uso compartido de todos propietarios mientras que, como también recoge el artículo 396 del Código Civil, las zonas privativas son aquellas que están debidamente delimitadas y son independientes y que, por tanto, pertenecen en exclusividad a cada vivienda. Así pues, son de uso único para el propietario de la misma. 

A diferencia de las zonas comunes, la ley permite que las zonas privativas puedan ser modificadas, siempre y cuando se encuentren dentro de la zona delimitada como su propiedad y, además, no afecten al resto de elementos comunes.

Algunos ejemplos de zonas privativas son, por ejemplo, la propia vivienda, el garaje, el trastero, los tabiques…

Pero, además, también existen zonas comunes que tienen asignado un uso privativo. Como suelen ser las terrazas que hacen de cubierta del edificio por las que debe accederse a través de una propiedad.

En estos casos, aunque el disfrute sea privado para un vecino en concreto, la responsabilidad puede recaer también sobre la comunidad. Dependiendo, claro está, de los motivos que hayan causado los desperfectos: problemas estructurales, mal uso…

Uso de las zonas comunes ¿qué puedo y no puedo hacer?

Por tanto, en las zonas comunes se puede hacer lo siguiente:

  • Disfrutar de ellas
  • Hacer uso
  • Cuidarlas y respetarlas

Y, por el contrario, no se puede:

  • Hacer modificaciones sin la autorización de la comunidad
  • Ocuparlas de ningún modo privativo
  • Entorpecer el disfrute del resto de propietarios

¿Cómo gestionar la seguridad en las zonas comunes?

Una de las grandes preocupaciones y objetivos de cualquier comunidad de vecinos es lograr proteger y gestionar la seguridad de las zonas comunes para evitar posibles hurtos, desperfectos, accesos no permitidos…

Para ello, en Digital Mantenimientos te proponemos dos soluciones infalibles que ayudarán a la comunidad a conseguir una convivencia tranquila y en paz.

Control con cámaras de videovigilancia 

Las cámaras de videovigilancia son elemento perfecto para disuadir a propios y extraños de desarrollar actividades ilícitas, y hasta ilegales, en las zonas comunes.

Previenen posibles hurtos y robos, desperfectos e, incluso en el caso de ocasionarse cualquier incidente, pedir responsabilidades a quienes correspondan y entregar las imágenes, legalmente, a la autoridad competente que las solicite.

Es importante recordar que la instalación y el mantenimiento debe llevarse a cabo, siempre, bajo la supervisión de una empresa debidamente homologada y competente, como Digital Mantenimientos, para garantizar que los elementos instalados son los adecuados y que se cumplen todas las especificaciones legales al respecto.

Control de acceso con cerrajería electrónica

Por otro lado, la cerrajería electrónica es un gran avance para la seguridad de las zonas comunes de las comunidades de vecinos.

Existen diferentes materiales que se pueden instalar y facilitan el control de acceso a todas las zonas delimitadas como comunes. Se pueden utilizar llaves electrónicas, códigos, tarjetas de cercanía… Son casi imposibles de copiar y, además, permiten llevar un control de acceso así como reprogramación y bloqueo de llaves perdidas.

En Digital Mantenimientos te ofrecemos soluciones para controlar las zonas comunes, como la instalación de sistemas de cerrajería electrónica o videovigilancia y cámaras antivandalismo, que te facilitarán la supervisión y el control de acceso a estas áreas. 

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Nearkey, apertura de puerta en comunidades de vecinos.

¿Cómo abrir el portal comunitario con el móvil?

Sin quitar cerraduras ni llaves actuales

Nearkey es un sistema de apertura de puertas de comunidades de vecinos a través del smartphone, sin necesidad de disponer de conexión wifi o internet, y sin anular otros sistemas de apertura. Su funcionamiento es sencillo y cómodo, pues permite abrir todas las puertas desde una misma aplicación móvil. 

Asimismo, el usuario tiene un control absoluto de accesos, conociendo quién entra y sale de la instalación; gestionando los permisos desde la nube y pudiendo concederlos de forma inmediata. Todo ello garantiza la máxima seguridad en las instalaciones de la comunidad, puesto que permite restringir horarios y otorgar permisos temporales.

Máxima seguridad de acceso

Restricciones de acceso por fecha y hora

Gestión de permisos en la nube

Compatible con llaves tradicionales

Instalación gratuita para los clientes PREMIUM

Para completar nuestros servicios de mantenimiento, hemos incluido sin coste adicional un sistema de control de accesos adaptable a cualquier sistema de puertas de comunidades de vecinos. Todos los clientes que cuenten con nuestro Plan de Mantenimiento Premium tendrán la posibilidad de ampliar su instalación con el sistema de control de accesos Nearkey.

Servicio Control Diario 365 dias en videovigilancia en comunidades de vecinos

consejos para mejorar la seguridad

Consejos para mejorar la seguridad en comunidades de vecinos

Nunca hay que descuidar la seguridad de la comunidad de propietarios, pero es especialmente importante no hacerlo cuando llega el buen tiempo y nos ausentamos más de nuestro domicilio. Te ofrecemos algunos consejos para mejorar la seguridad de tu comunidad de vecinos. Algunos de ellos son de mero sentido común y otros requieren de soluciones que, por poco dinero, aumentarán la tranquilidad de los tuyos.

Las estadísticas afirman que los robos en las viviendas aumentan notablemente en los meses de verano porque los amigos de lo ajeno aprovechan la ausencia vacacional o el disfrute que todos hacemos del buen clima de estos meses. Seguir estos consejos para mejorar la seguridad te ayudará a reducir el riesgo de que algún intruso entre en tu domicilio.

  • No abras la puerta exterior a desconocidos desde el portero automático, aunque te digan que van a otro piso.
  • Asegúrate al salir que las puertas de tu casa y de la finca quedan cerradas.
  • Haz lo mismo con las puertas del garaje. Espera a que se cierre antes de abandonar el parking con tu coche para evitar que entren intrusos.
  • Instala un buzón exterior de correo comercial y evita que los cacos se aprovechen del trabajo de los repartidores para entrar en la finca.
  • Evita las rutinas: no salgas siempre a la misma hora de tu casa.
  • Mejorad la iluminación de las zonas comunes de la finca.

Consejos para mejorar la seguridad con Digital Mantenimientos

Con estos consejos para mejorar la seguridad de tu comunidad de vecinos podrás evitar algunos problemas, pero nunca está de más recurrir a soluciones tecnológicas que ayuden a que los ladrones tengan cada vez más difícil introducirse en tu edificio. En Digital Mantenimientos te ofrecemos soluciones adaptadas a tus necesidades, realizadas a medida con productos de primeras marcas y ejecutadas por técnicos instaladores cualificados. Algunas de ellas son las siguientes:

  • Instala cerraduras de seguridad: Te ofrecemos sistemas con llaves especiales que no pueden ser duplicadas y que incorporan prestaciones avanzadas como el mando a distancia o el acceso configurable a las diferentes zonas del edificio.
  • Cambia el portero por un videoportero: El videoportero te ayudará a identificar a quienes deseen entrar a la comunidad y te permitirá dar acceso solo a quien tú quieras.
  • Utiliza la videovigilancia: los sistemas de videovigilancia por circuito cerrado de televisión (CCTV) son un gran elemento disuasorio para los ladrones, por lo que son eficaces a la hora de proteger las zonas comunes del edificio. En Digital te ofrecemos soluciones a tu medida con una o varias cámaras, posibilidad de grabación y conservación de las imágenes y tratamiento de la ley de protección de datos.

Ya lo sabes. Si sigues estos consejos para mejorar la seguridad de tu comunidad de vecinos vivirás más tranquilo, pero tan importante como seguirlos es confiar en una empresa especializada para que se ocupe de la instalación de elementos como cerraduras de seguridad, videoporteros o sistemas de videovigilancia por CCTV. Y ahí, Digital Mantenimientos es tu mejor opción.

Contacta con nosotros y te informaremos sin compromiso.

NORMAS BASICAS PARA LA INSTALACION DE CÁMARAS  EN  COMUNIDADES  DE  PROPIETARIOS

CONSENTIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN

Para la instalación de cámaras en zonas comunes será necesario el acuerdo de la Junta de Propietarios  que quedará reflejado en las actas de dicha Junta.

Se recomienda que en el acuerdo se reflejen algunas de las características del sistema de videovigilancia, como el número de cámaras o el espacio captado por las mismas.

GRABACIÓN DE IMÁGENES: FICHERO

Siempre que vayan a grabarse imágenes de  personas, y previamente a su captura, se procederá  a la inscripción del fichero en el Registro General de  Protección de Datos de la Agencia Española de  Protección de Datos (AEPD), que se realizará mediante el sistema

NOTA: La AEPD ofrece en su web un modelo para la  inscripción de ficheros de videovigilancia.

DEBER DE INFORMACIÓN

Se instalarán en los distintos accesos a la zona videovigilada y, en lugar visible, uno o varios  carteles que informen de que se accede a una zona  videovigilada. El cartel indicará de forma clara la  identidad del  responsable de la instalación y ante  quién y dónde dirigirse para ejercer los derechos  que prevé la  normativa de protección de datos. La  AEPD dispone de un  modelo  de cartel.

Así mismo, se pondrá a disposición de los afectados la restante información que exige la legislación de protección de datos. La  AEPD dispone de un modelo para su descarga y cumplimentación.

La información puede estar disponible en conserjería, recepción, oficinas, tablones de anuncios o ser accesible a través de internet.

Si se pretende que las imágenes puedan ser utilizadas para el control de los trabajadores, conserjes, limpieza, ETC, existen requisitos adicionales que hay que cumplir, por lo que se recomienda consultar la ficha práctica de videovigilancia número VI: Cámaras para el control empresarial.

INSTALACIÓN

Las cámaras o lo podrán captar imágenes de las zonas comunes de la comunidad. No podrán captarse imágenes de la vía pública a excepción de una franja mínima de los accesos al inmueble. Tampoco podrán captarse imágenes de terrenos y viviendas colindantes o de cualquier otro espacio ajeno.

Si se utilizan cámaras orientables y/o con zoom, será necesaria la instalación de máscaras de privacidad para evitar captar imágenes de la vía pública, terrenos y viviendas de terceros.

La contratación de un servicio de videovigilancia externo o la instalación de las cámaras por un tercero no exime a la comunidad del cumplimiento de la legislación de protección de datos.

MONITORES Y VISUALIZACIÓN DE IMÁGENES

El acceso a las imágenes estará restringido a las personas designadas por la comunidad de propietarios. En ningún caso estarán accesibles a los vecinos mediante canal de televisión comunitaria.

Si el acceso se realiza con conexión a internet, se restringirá con un código de usuario y una contraseña (o cualquier otro medio que garantice la identificación y autenticación unívoca), que sólo serán conocidos por las personas autorizadas a acceder a dichas imágenes.

Una vez instalado el sistema, se recomienda el cambio de la contraseña, evitando las fácilmente deducibles.

SISTEMA DE GRABACIÓN

El sistema de grabación se ubicará en un lugar vigilado o de acceso restringido. A las imágenes grabadas accederá sólo el personal autorizado, que deberá introducir un código de usuario y una contraseña.

Las imágenes serán conservadas durante un plazo máximo de un mes desde su captación.

Las imágenes que se utilicen para denunciar delitos o infracciones se acompañarán a la denuncia y será  posible su conservación para ser entregadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que las requieran. No podrán utilizarse para otro fin.

La petición de imágenes por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad se realizará en el marco de actuaciones judiciales o policiales. El requerimiento al titular del fichero será el documento que ampare a este para ceder datos a las mismas o a los Juzgados y Tribunales que lo requieran.

Mas información en:

Haz clic para acceder a Guia-Camaras-de-Videovigilancia-en-Pomunidades-de-Propietarios.pdf

llaves comunitarias

Cerraduras de seguridad para comunidades de vecinos

Las cerraduras de seguridad son un magnífico elemento a la hora de mejorar el control de acceso a las comunidades de vecinos. Se trata de un elemento que permita aumentar la tranquilidad de la finca y evitar daños en sus zonas comunes sin que represente un incremento en los gastos de los propietarios.

Las ventajas que ofrecen las cerraduras de seguridad son, en este sentido, múltiples. Funcionan mediante mando a distancia y para obtenerlo es preciso contar con la autorización por parte del presidente o del administrador de fincas, que solo la otorgan a quienes realmente tienen derecho a ello. De este modo, la comunidad evita la realización indiscriminada de copias de llaves tradicionales y se asegura de que solo tiene acceso a la finca los usuarios legítimos.

En Digital Mantenimientos ofrecemos a las comunidades de propietarios diversas soluciones en materia de cerraduras de seguridad­. Ofrecemos un servicio de alta calidad y con productos de primeras marcas que han demostrado su eficacia, utilizando para ello llaves que proporcionan a cada usuario un código diferente que se asocia al propietario para tener un mejor control.

cerraduras de seguridad para portales

 

Además, las cerraduras de seguridad que instalamos permiten programarse con diferentes niveles de acceso, de manera que cada usuario pueda acceder a determinadas zonas. Así, el personal de mantenimiento puede acceder a todas las puertas comunitarias, mientras que los propietarios podrían, con una sola llave, acceder a esas mismas puertas, al parking e incluso a su propia vivienda.

Descargarse PDFs de información detallada

cerraduras electricas para comunidades

 

Si desea que su comunidad viva más tranquila, confíe en el servicio de cerrajería y cerraduras de seguridad de Digital Mantenimientos. Conozca nuestras soluciones y contacte con nosotros para que le informemos con más detalle. Ya lo sabe: la seguridad no tiene precio. pero nosotros  el precio se lo decimos antes de ir a visitarle.

consejos para mejorar la seguridad

Cómo elegir un sistema de seguridad para su comunidad de vecinos

Cada vez son más las comunidades de vecinos se plantean la necesidad instalar un sistema de seguridad que garantice la tranquilidad de los vecinos en sus hogares. Sin embargo, son muchos los factores que influyen a la hora de elegir un sistema de seguridad adecuado: la configuración de la finca, el número de vecinos, el presupuesto disponible…

La videovigilancia es un acierto seguro a la hora de elegir un sistema de seguridad. La variedad de opciones que ofrecen los circuitos cerrados de televisión (CCTV) permiten cumplir con crecer la misión de proteger las viviendas y las zonas comunes de los edificios.

Hoy en día, los avances de la tecnología han democratizado la videovigilancia, permitiendo el acceso a este sistema de seguridad a prácticamente cualquier presupuesto. Además, su eficacia hace que el ahorro en posibles desperfectos, actos vandálicos o robos sea enorme, ofreciendo un rápido retorno de la inversión.

A la hora de elegir un sistema de seguridad para la comunidad de vecinos no hay que olvidar que es preciso cumplir con la legislación vigente, muy estricta tanto a la hora del control y el acceso a las grabaciones como en la autorización que precisan las empresas instaladoras o en algo aparentemente tan sencillo –y disuasorio a la vez– como el panel de información.

Elegir un sistema de seguridad ideal

Aunque la videovigilancia es un sistema eficaz para controlar los espacios comunes, las zonas exteriores, los garajes o los jardines de la finca, existen elementos que pueden complementar su eficacia. Uno de ellos es el videoportero, un sistema de control de acceso que permite a los vecinos comprobar quién intenta entrar en la comunidad y denegarle o facilitarle el paso. Algunos sistemas de videoporteros de marcas como Tegui incorporan elementos que mejoran la imagen de las cámaras por la noche o en situaciones de poca luz ambiental

En cualquier caso, cada proyecto es un mundo y conviene contar con el asesoramiento técnico y la experiencia de profesionales que conozcan el sector. En Digital Mantenimientos conocemos las alternativas y creemos que los sistemas de seguridad basados en la videovigilancia son una elección segura, tanto para edificios urbanos como para fincas en las afueras o urbanizaciones.

Si desea mejorar la seguridad de su comunidad de vecinos, no dude en contactarnos. Nuestros expertos analizarán su caso y le ofrecerán una solución a la medida de sus necesidades. Somos expertos y sabemos mejor que nadie que la seguridad y la tranquilidad del hogar no tienen precio.