A partir del 25 de mayo de 2018, desaparece la obligación de inscribir ficheros, tanto de responsables públicos o privados, en el Registro de Ficheros de la AEPD, registro de la autoridad autonómica competente.
Es decir, con el RGPD desaparece la obligación de inscribir ficheros de cámaras de comunidades de vecinos en esta AEPD.
Con la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), muchas personas se preguntan si sigue siendo obligatoria la inscripción de ficheros.
La respuesta es clara: a partir del 25 de mayo de 2018, con la entrada en vigor del RGPD, desaparece la obligación de inscribir ficheros, ya sean de responsables públicos o privados, en el Registro de Ficheros de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o en el registro de la autoridad autonómica competente.
Anteriormente, bajo la antigua normativa de protección de datos, era necesario realizar esta inscripción para garantizar el cumplimiento de la ley y la correcta gestión de los datos personales.
Sin embargo, con la llegada del RGPD, se estableció un enfoque basado en la responsabilidad y la transparencia por parte de los responsables del tratamiento de datos.
El RGPD introduce el principio de responsabilidad proactiva, lo que significa que los responsables deben adoptar medidas adecuadas para garantizar la protección de los datos personales desde el diseño y por defecto.
Esto implica implementar medidas técnicas y organizativas adecuadas, como la realización de evaluaciones de impacto, la adopción de políticas de privacidad y seguridad, la designación de un Delegado de Protección de Datos (DPD) en determinados casos, entre otras.
En lugar de centrarse en la inscripción de ficheros, el RGPD pone énfasis en el cumplimiento de los principios y requisitos establecidos en el reglamento. Los responsables del tratamiento de datos deben asegurarse de que se cumplan los principios de licitud, lealtad y transparencia en la recopilación y el tratamiento de los datos personales.
Además, deben garantizar la limitación de la finalidad, la minimización de los datos, la exactitud, la integridad y la confidencialidad.
Es importante destacar que aunque la obligación de inscripción de ficheros haya desaparecido, las autoridades de protección de datos todavía pueden requerir información sobre el tratamiento de datos que se realiza.
Por lo tanto, los responsables deben mantener un registro interno de actividades de tratamiento, que incluya información detallada sobre las operaciones de procesamiento de datos que llevan a cabo.
En resumen, con la aplicación del RGPD, ya no es obligatorio inscribir ficheros en el Registro de Ficheros de la AEPD.
Sin embargo, los responsables del tratamiento deben cumplir con los principios y requisitos establecidos en el reglamento, adoptando medidas adecuadas para garantizar la protección de los datos personales.
Además de la eliminación de la obligación de inscribir ficheros en el Registro de Ficheros de la AEPD con la entrada en vigor del RGPD, es importante destacar otros aspectos relevantes relacionados con la protección de datos.
1. Principios fundamentales del RGPD: El RGPD establece una serie de principios que deben cumplir los responsables del tratamiento de datos. Estos principios incluyen la licitud, lealtad y transparencia en el tratamiento de datos, la limitación de la finalidad, la minimización de los datos, la exactitud, la integridad y la confidencialidad.
2. Derechos de los interesados: El RGPD refuerza los derechos de los individuos en relación con sus datos personales. Entre estos derechos se encuentran el derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos. Los responsables del tratamiento deben asegurarse de que estos derechos sean respetados y proporcionar los mecanismos necesarios para su ejercicio.
3. Evaluaciones de impacto de protección de datos: El RGPD establece la obligación de realizar Evaluaciones de Impacto de Protección de Datos (EIPD) en determinadas situaciones. Estas evaluaciones buscan identificar y mitigar los riesgos para los derechos y libertades de los individuos cuando el tratamiento de datos puede entrañar un alto riesgo.
4. Delegado de Protección de Datos (DPD): En algunos casos, el RGPD requiere la designación de un DPD. Este profesional es responsable de supervisar el cumplimiento del RGPD dentro de la organización y actuar como punto de contacto entre el responsable del tratamiento, los interesados y las autoridades de protección de datos.
5. Notificación de violaciones de datos: El RGPD establece la obligación de notificar las violaciones de seguridad de datos personales a las autoridades de protección de datos en un plazo máximo de 72 horas después de que se haya tenido conocimiento de ellas, a menos que la violación no represente un riesgo para los derechos y libertades de los individuos.
Estos aspectos adicionales refuerzan el enfoque proactivo y responsable que establece el RGPD en relación con la protección de datos. Los responsables del tratamiento deben adoptar medidas adecuadas para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos personales, promoviendo la transparencia y el respeto de los derechos de los individuos.
Con la aplicación del RGPD ¿Sigue siendo obligatoria la inscripción de ficheros? 
El RGPD ha traído consigo cambios significativos en cuanto a la normativa sobre cámaras de vigilancia y su adaptación a la protección de datos en las empresas. Muchas personas y empresas aún tienen dudas sobre las obligaciones y requisitos para la instalación de sistemas de videovigilancia, especialmente en lo que respecta a la ley de protección de datos.
Nos centraremos en arrojar luz sobre la normativa vigente en relación a las cámaras de vigilancia. Responderemos a preguntas como ¿dónde se pueden colocar?, ¿quién puede acceder a las imágenes? y ¿es necesario solicitar consentimiento para la grabación de imágenes?, entre otras.
La normativa sobre videovigilancia en empresas incluye legislaciones como el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales), la Ley de Seguridad Privada y el Estatuto de los Trabajadores, este último enfocado a la grabación de imágenes en el ámbito laboral.
Es importante destacar que, a partir del 25 de mayo de 2018, desapareció la obligación de inscribir ficheros de videovigilancia en el Registro de Ficheros de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) con la entrada en vigor del RGPD. Sin embargo, se deben cumplir una serie de obligaciones y requisitos para garantizar el cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Por ejemplo, es necesario adaptar las cámaras de videovigilancia a la ley de protección de datos.
Esto implica llevar un registro de actividades de tratamiento, informar a los interesados sobre el uso de las cámaras, colocar carteles informativos en los lugares donde se instalan las cámaras y limitar su ubicación a los espacios permitidos por la ley. Además, el acceso a las imágenes grabadas debe estar restringido al responsable del tratamiento o al personal de seguridad designado.
Es fundamental conocer dónde está permitido instalar cámaras de videovigilancia y dónde no. En general, se pueden colocar en áreas privadas, zonas de trabajo (siempre respetando el principio de proporcionalidad), y en algunos casos, la captación de la vía pública puede estar permitida si es estrictamente necesario para garantizar la seguridad.
En el ámbito laboral, es necesario informar a los trabajadores sobre la existencia de las cámaras y las características del tratamiento de datos que se realizará. No será obligatorio obtener el consentimiento explícito de los trabajadores, pero se debe informar claramente sobre el propósito y alcance de la vigilancia.
Es importante destacar que la normativa también abarca la instalación de cámaras de seguridad en viviendas, comunidades de propietarios, ayuntamientos y otros edificios administrativos. Cada caso tiene sus particularidades y es necesario cumplir con los requisitos establecidos.
El incumplimiento de la normativa puede conllevar sanciones, por lo que es fundamental asegurarse de adaptar correctamente las cámaras de videovigilancia a la ley de protección de datos.
Si necesitas ayuda para adaptar tu sistema de videovigilancia a la Ley de Protección de Datos, te recomendamos contactar con profesionales en protección de datos que puedan brindarte asesoramiento personalizado y garantizar el cumplimiento de la normativa.
En resumen, la normativa sobre cámaras de vigilancia ha experimentado cambios significativos con la aplicación del RGPD. Aunque la inscripción de ficheros ya no es obligatoria, es necesario adaptar los sistemas de videovigilancia a la ley de protección de datos, respetando los derechos de las personas y cumpliendo con las obligaciones establecidas.
